Diez años de papel.Encontrados en segundos.
Arriera digitaliza tu archivo y la IA lee cada hoja por ti: nombre, DNI, fecha y tipo quedan indexados sin tipear. Tu equipo solo revisa lo dudoso.
Flujo de IA
ActivoCada lote escaneado pasa por estos pasos sin que nadie tipee.
Páginas procesadas
Validación humana
Esta semanaSolo el 9% de los documentos necesitó que una persona los revisara.
Panel con datos de ejemplo.
Para archivos con años de historia
Escanear es lo fácil.Lo caro es el índice.
Sin un índice, el PDF escaneado es otra caja, solo que digital.
Encontrar un expedientetoma una mañana
Cajas por año, carpetas por apellido y nadie recuerda dónde quedó el informe de 2018. Cada consulta depende de la memoria de una persona.
Capacidades de referencia. El ritmo real se mide en el inventario.
El indexado manualfrena todo el proyecto
Sacar grapas, ordenar y tipear nombre, DNI, fecha y tipo de cada hoja cuesta tanto como escanear, o más. Ese trabajo lo hace la IA.
Pregúntale a tu archivocomo a una persona
Busca por nombre, DNI, fecha, tipo o cualquier palabra del documento. El asistente responde con la página exacta y respeta los permisos de cada usuario.
Cada hoja viajahasta su expediente
Como la hormiga arriera con su hoja: cada página entra con su caja y su lote, y llega a su lugar sin perderse.
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Paso 1
Hoja de lote con QR
La pones primero y escaneas. Cada página queda ligada a su caja y a su lote.
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Paso 2
Control de calidad
En minutos ves las páginas torcidas, cortadas o ilegibles para volver a escanear solo esas.
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Paso 3
Lectura del texto
Impreso y manuscrito, cuando la letra lo permite. Cada documento queda como PDF buscable.
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Paso 4
Clasificación y extracción
La IA separa documentos, reconoce su tipo y extrae cada dato con su nivel de confianza.
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Paso 5
Validación de lo dudoso
Tu equipo revisa solo lo que la IA no tiene claro, con el dato resaltado en la página.
Un archivo que trabajacontigo
- Expedientes por personaUno por asociada, paciente o cliente, con la línea de tiempo de todos sus documentos.
- Duplicados y faltantesAvisa cuando un documento está repetido y cuando a un trámite le falta un requisito.
- Ocultar al compartirAl exportar, borra de verdad el DNI, el diagnóstico o los datos que elijas. El dato desaparece del PDF.
- Plazos de conservaciónReglas por tipo de documento y actas de depuración que siempre aprueba una persona.
- Tu estructura de archivoFondo, serie, subserie, expediente y documento, con carpetas que creas, renombras y mueves.
- Panel de avancePáginas por día, calidad y pendientes de validación, con fecha estimada de término.
- Solicitud de subsidioValidado
- Informe médico, página 6Validado
- Certificado médicoValidar
- Boleta de pagoFalta
Expediente de ejemplo. Datos ficticios.
En producciónen cinco semanas
Desde la segunda semana ya escaneas, mientras se construye el resto.
Tus datos,bajo tu llave
Servidor, cuentas de IA y código a nombre de tu institución. Hecho para archivos con datos de salud y datos personales.
Esta información no es asesoría legal. Las referencias normativas se validan con tu asesor.
Dos formasde empezar
Pago único por el sistema, sin mensualidades: 50% al iniciar y 50% al pasar a producción. Servidor (US$ 20 a 40 al mes) y consumo de IA los pagas directo a cada proveedor.
Tu equipo digitaliza
Para instituciones con personal disponible y su propio escáner.
S/ 9,900Pago único por el sistema. Más alquiler del escáner y consumo de IA
- Estación de captura con hojas de lote QR
- Manual para preparar el papel
- Capacitación y un día de arranque
- Dos semanas de acompañamiento remoto
Nosotros digitalizamos
Llevamos escáneres y operadores a tu oficina. Los documentos no salen de tu local.
S/ 9,900 + desde S/ 0.14 por páginaS/ 0.18 hasta 50 mil, S/ 0.16 hasta 150 mil y S/ 0.14 desde ahí
- Inventario por muestreo que fija el total
- Preparación, escaneo, IA y validación
- Control de calidad por lote, con acta
- El papel vuelve en cajas rotuladas con QR
Soporte
Después de la entrega, para mejoras y ajustes.
Desde S/ 4005 h S/ 400, 10 h S/ 750, 20 h S/ 1,400
- 3 meses de garantía incluidos
- Código fuente a tu nombre
- Manuales de usuario y técnico
- Nuevos tipos de documento y reglas
Calcula tu proyectoen segundos
- Sistema
- S/ 9,900
- Alquiler del escáner
- Personal
- Consumo de IA
- Sistema
- S/ 9,900
- Servicio por página
- Precio promedio
Montos sin IGV. Supuestos: dólar a S/ 3.40, 22 días hábiles al mes, 2,500 páginas al día por persona en la opción 1 y 5,000 en la opción 2, alquiler de escáner de US$ 200 + IGV al mes, IA a US$ 4 por cada mil páginas y una semana de inventario. El servidor va aparte. El total real se fija con la visita de inventario.
Lo que nossuelen preguntar
¿Los documentos salen de mi oficina?
No. Si digitalizamos nosotros, lo hacemos en tu local. Los archivos digitales viven en un servidor a nombre de tu institución.
¿Lee letra manuscrita?
Sí, cuando la letra lo permite. Los campos manuscritos importantes, como un diagnóstico, siempre los revisa una persona.
¿La copia escaneada reemplaza al original?
Para consultar, sí. Para eliminar el papel con valor legal hace falta producir microformas con un fedatario juramentado (DL 681). Arriera deja lista la cadena de custodia y los paquetes de lote para ese trámite.
¿Cuánto cuesta el consumo de IA?
Lo medimos con tus documentos en la segunda semana. Como referencia, son unos pocos dólares por cada mil páginas, pagados directo al proveedor y con alertas de presupuesto.
¿Cómo se fija el precio final?
La calculadora te da una referencia. El total cerrado sale de una visita de una hora: contamos cajas, hacemos un muestreo de páginas y lo dejamos en un acta antes de empezar.
Deja que la IAlea por ti
Contamos tus cajas, muestreamos páginas y te dejamos un total cerrado para cada modalidad.
WhatsApp +51 913 527 489