Gestión documental con IA
Tu archivo en papel,indexado por IA y listo para microformas.
Diez años de papel, encontrados en segundos. La IA lee cada hoja; tu equipo solo revisa lo dudoso.
Flujo de IA
ActivoCada lote escaneado pasa por estos pasos sin que nadie tipee.
Control de calidadDetectando páginas torcidas
ActivoLectura del textoImpreso y manuscrito
ActivoExtracción de datosNombre, DNI, fechas, montos
Activo+ Crear un lote nuevo
Páginas procesadas
18,832+12.4% esta semana
Validación humana
Esta semanaSolo el 9% de los documentos necesitó que una persona los revisara.
Panel con datos de ejemplo.
Para archivos con años de historia
Fondos de ayuda mutuaClínicas y policlínicosNotaríasEstudios jurídicosColegios profesionalesCooperativasLaboratoriosEstudios contablesAFOCAT y corredoresMunicipalidadesUniversidades
El problema
Escanear es lo fácil.Lo caro es el índice.
Sin índice, un PDF escaneado es solo otra caja.
Encontrar un expedientetoma una mañana
Cada consulta depende de la memoria de una persona.
Escáner de producción10,000 pág./día
Una persona indexando a mano2,500 pág./día
Capacidades de referencia. El ritmo real se mide en el inventario.
El indexado manualfrena todo el proyecto
Tipear cada hoja cuesta más que escanearla. Eso lo hace la IA.
La solución
De la caja al datoen segundos
La IA llena la ficha
Encuentra en segundos
Entrega copias seguras
Lo que vimos
Revisamos 241 organizaciones.El papel sigue mandando.
Lo que publican ellas mismas, en siete ciudades del Perú.
5 días hábiles
para una copia de historia clínica, en papel y cobrada por hoja.
Webs de las clínicas, noviembre de 20260 de 58
clínicas y laboratorios mencionan historia clínica electrónica.
58 clínicas y laboratorios revisadosKardex o DNI
es lo que pide una notaría para buscar tu testimonio.
Requisitos publicados por notaríasArchivo General
con personal propio: así de grande es el archivo de una notaría.
Notarías de Lima y Piura48 horas
para foliar el expediente de un siniestro en una AFOCAT.
Reglamento SBS N.° 02963-2021, art. 6.6WhatsApp y cajas
así llega el papel de los clientes a un estudio contable.
Webs de estudios contablesInformación pública de 241 organizaciones privadas · noviembre de 2026.
La solución
Pregúntale a tu archivocomo a una persona
Nombre, DNI, fecha o cualquier palabra. Te lleva a la página exacta.
solicitudes de subsidio de 2018 sin boleta de pago
Datos de ejemplo. Nombres y documentos ficticios.
Por dentro
Así se vetu archivo trabajando
Pantallas reales, con DATOS DEMO.
El dato resaltado donde la IA lo leyó. Tú solo confirmas lo dudoso.En el celular: captura sin instalar nada.
Cómo funciona
Cada hoja viajahasta su expediente
Como la arriera con su hoja: cada página llega a su lugar.
-
Paso 1
Hoja de lote con QR
Cada página ligada a su caja y su lote.
-
Paso 2
Control de calidad
Repites solo las hojas torcidas o borrosas.
-
Paso 3
Lectura del texto
Impreso y manuscrito. PDF buscable.
-
Paso 4
Clasificación y extracción
Separa, reconoce el tipo y extrae los datos.
-
Paso 5
Validación de lo dudoso
Una persona confirma solo lo dudoso.
El resultado: una ficha por documentollenada por la IA.
Lo dudoso pasa por una persona antes de publicarse.
Arriera, ficha de índiceCaja C-0045, lote L-2026-000123
EXPEDIENTE 2018-0412
TITULAR Rosa Huamán Quispe
DNI 4•••••18 99%
TIPO Solicitud de subsidio
FECHA 14/03/2018 96%
MONTO S/ 1,250.00 82% validar
Datos de ejemplo.
Beneficios por sector
Lo que cambiaen tu archivo
Lo que resuelve en cada sector.
Fondos, mutuales y cooperativas
HoyExpedientes en cajas por año.
- Un expediente por asociado
- La IA lee DNI, fechas y montos
- Avisa si falta un requisito
Clínicas y laboratorios
HoyCopia de historia en 5 días.
- Copia en PDF en minutos
- Diagnóstico oculto si corresponde
- Registro de quién vio qué (Ley 29733)
Notarías
HoyTestimonios por número de kardex.
- Busca por nombre, DNI o fecha
- Copias con registro
- Listo para microformas
Estudios jurídicos y contables
HoyPapel, WhatsApp y nube por separado.
- Importa los PDF que ya tienes
- Encuentra por cliente o expediente
- Conectado a tu ERP
Seguros, corredores y AFOCAT
HoyExpedientes de siniestro foliados a mano.
- Clasifica cada documento
- Páginas numeradas con huella
- Trazabilidad que nadie altera
Universidades y colegios profesionales
HoyConstancias del archivo central a mano.
- Legajos buscables
- Constancias con plazo
- Cada área ve lo suyo
Dentro de Arriera
Un archivo que trabajacontigo
- Expedientes por personaTodos sus documentos en una línea de tiempo.
- Duplicados y faltantesAvisa lo repetido y lo que falta.
- Ocultar al compartirEl DNI o el diagnóstico desaparecen del PDF.
- Solicitudes con plazoCopias con plazo, lo sensible oculto y constancia.
- Importa lo que ya es digitalTus PDF entran y la IA los lee igual.
- Plazos de conservaciónReglas por tipo y actas que aprueba una persona.
- Tu estructura de archivoFondo, serie, expediente y documento.
- Panel de avancePáginas por día y fecha estimada de término.
Subsidio 2018-0412Rosa Huamán Quispe, DNI 4•••••18
Caja C-0045, estante B-3- Solicitud de subsidioValidado
- Informe médico, página 6Validado
- Certificado médicoValidar
- Boleta de pagoFalta
Expediente de ejemplo. Datos ficticios.
Implementación
En producciónen cinco semanas
Desde la segunda semana ya escaneas.
Semana 1Inventario, estructura de archivo y estación de captura
Semana 2Empiezas a escanear
Semana 3Clasificación, extracción y cola de validación
Semana 4Búsqueda en lenguaje natural, asistente y conservación
Semana 5Pase a producción, marcha blanca y capacitación
Integraciones
Un módulo de tu ERP,no otro sistema aislado.
Se conecta por API al sistema que ya usas.
Arriera
Odoo
SAP Business One
Starsoft
Concar
Siscont
Tu sistema propio
API REST abierta
Webhooks
Envía documentos desde tu ERPLo que adjuntas en tu ERP se indexa solo.
Busca y trae los datosTu ERP recibe los datos que leyó la IA.
Avisos al instanteIndexado, validado o con requisito faltante.
Visor dentro de tu ERPLos documentos dentro de la ficha del cliente.
// Tu ERP envía un documento y lo liga a su cliente
POST /v1/documentos
Authorization: Bearer ark_live_••••
{
"archivo": "factura-F001-2291.pdf",
"referencia_erp": "res.partner/1842",
"serie": "Contabilidad"
}
// Arriera responde al indexar, por webhook
documento.indexado → tipo, fecha, montos y confianzaOdoo, SAP Business One y ERP peruanos, más un API REST para cualquier sistema. Con los mismos permisos y auditoría.
Consultar el módulo de integración
Seguridad
Tus datos,bajo tu llave
Servidor, IA y código a nombre de tu institución.
Archivo cifrado
Ley 29733
Huella SHA-256
Doble factor
Permisos por sensibilidad
Respaldo diario
Auditoría
DL 681
Cadena de custodia QR
Ocultamiento real
IA sin entrenamiento
Datos personales y sensiblesDiseñado según la Ley 29733 y su reglamento.
Valor legal de las copiasPara reemplazar el papel: microformas con fedatario (DL 681).
Uso responsable de la IALa IA sugiere; decide una persona.
Esta información no es asesoría legal. Las referencias normativas se validan con tu asesor.
Planes
Hecho a la medidade tu archivo
Cotización por WhatsApp, según tus cajas y tus páginas.
Compra
El sistema en un servidor a tu nombre.
- Licencia de uso permanente
- Capacitación y acompañamiento
- Mantenimiento opcional
Menos inversión al inicio
Mensual
Nosotros operamos el servidor. Tú solo lo usas.
- Servidor dedicado a tu institución
- Copias diarias y actualizaciones
- Soporte incluido
Digitalización
Escaneamos en tu oficina. El papel no sale.
- Inventario por muestreo en acta
- Escaneo, IA y validación
- Cajas rotuladas con QR
¿Cuánto cuesta? Cuéntanos cuántas cajas tienes y te enviamos la cotización.
Escribir por WhatsApp
Preguntas
Lo que nossuelen preguntar
¿Los documentos salen de mi oficina?
No. Escaneamos en tu local y todo vive en un servidor solo para tu institución.
¿Lee letra manuscrita?
Sí, cuando la letra lo permite. Lo importante siempre lo confirma una persona.
¿La copia escaneada reemplaza al original?
Para consultar, sí. Para eliminar el papel hacen falta microformas con fedatario (DL 681).
¿Puedo subir los PDF que ya tengo?
Sí. Entran al mismo archivo y la IA los lee igual.
¿Sirve para atender pedidos de copias?
Sí. Con plazo en días hábiles, lo sensible oculto y constancia de entrega.
¿Qué pasa si dejo el plan mensual?
Te entregamos tus PDF y el índice completo. No pierdes nada.
¿Cómo cotizo?
Por WhatsApp: con el número de cajas te damos una cotización, y la cerramos en una visita de una hora.
Visita de inventario de una hora
Deja que la IAlea por ti
Contamos tus cajas y te damos un total cerrado.
WhatsApp +51 913 527 489