Gestión documental con IA

Tu archivo en papel,indexado por IA y listo para microformas.

Diez años de papel, encontrados en segundos. Arriera digitaliza tu archivo y la IA lee cada hoja por ti: nombre, DNI, fecha y tipo quedan indexados sin tipear. Tu equipo solo revisa lo dudoso.

Flujo de IA

Activo

Cada lote escaneado pasa por estos pasos sin que nadie tipee.

Control de calidadDetectando páginas torcidas
Activo
Lectura del textoImpreso y manuscrito
Activo
Extracción de datosNombre, DNI, fechas, montos
Activo
+ Crear un lote nuevo

Páginas procesadas

18,832+12.4% esta semana

Validación humana

Esta semana

Solo el 9% de los documentos necesitó que una persona los revisara.

Panel con datos de ejemplo.

Para archivos con años de historia

Fondos de ayuda mutuaClínicas y policlínicosNotaríasEstudios jurídicosColegios profesionalesCooperativasMunicipalidadesUniversidades
El problema

Escanear es lo fácil.Lo caro es el índice.

Sin un índice, el PDF escaneado es otra caja, solo que digital.

Encontrar un expedientetoma una mañana

Cajas por año, carpetas por apellido y nadie recuerda dónde quedó el informe de 2018. Cada consulta depende de la memoria de una persona.

Escáner de producción10,000 pág./día
Una persona indexando a mano2,500 pág./día

Capacidades de referencia. El ritmo real se mide en el inventario.

El indexado manualfrena todo el proyecto

Sacar grapas, ordenar y tipear nombre, DNI, fecha y tipo de cada hoja cuesta tanto como escanear, o más. Ese trabajo lo hace la IA.

La solución

Pregúntale a tu archivocomo a una persona

Busca por nombre, DNI, fecha, tipo o cualquier palabra del documento. El asistente responde con la página exacta y respeta los permisos de cada usuario.

solicitudes de subsidio de 2018 sin boleta de pago

    Datos de ejemplo. Nombres y documentos ficticios.
    Cómo funciona

    Cada hoja viajahasta su expediente

    Como la hormiga arriera con su hoja: cada página entra con su caja y su lote, y llega a su lugar sin perderse.

    1. Paso 1

      Hoja de lote con QR

      La pones primero y escaneas. Cada página queda ligada a su caja y a su lote.

    2. Paso 2

      Control de calidad

      En minutos ves las páginas torcidas, cortadas o ilegibles para volver a escanear solo esas.

    3. Paso 3

      Lectura del texto

      Impreso y manuscrito, cuando la letra lo permite. Cada documento queda como PDF buscable.

    4. Paso 4

      Clasificación y extracción

      La IA separa documentos, reconoce su tipo y extrae cada dato con su nivel de confianza.

    5. Paso 5

      Validación de lo dudoso

      Tu equipo revisa solo lo que la IA no tiene claro, con el dato resaltado en la página.

    El resultado: una ficha por documentollenada por la IA.

    Cada dato lleva su nivel de confianza. Lo que está por debajo del umbral pasa a validación humana antes de publicarse.

    Arriera, ficha de índiceCaja C-0045, lote L-2026-000123
    EXPEDIENTE 2018-0412 TITULAR Rosa Huamán Quispe DNI 4•••••18 99% TIPO Solicitud de subsidio FECHA 14/03/2018 96% MONTO S/ 1,250.00 82% validar Datos de ejemplo.
    Dentro de Arriera

    Un archivo que trabajacontigo

    • Expedientes por personaUno por asociada, paciente o cliente, con la línea de tiempo de todos sus documentos.
    • Duplicados y faltantesAvisa cuando un documento está repetido y cuando a un trámite le falta un requisito.
    • Ocultar al compartirAl exportar, borra de verdad el DNI, el diagnóstico o los datos que elijas. El dato desaparece del PDF.
    • Plazos de conservaciónReglas por tipo de documento y actas de depuración que siempre aprueba una persona.
    • Tu estructura de archivoFondo, serie, subserie, expediente y documento, con carpetas que creas, renombras y mueves.
    • Panel de avancePáginas por día, calidad y pendientes de validación, con fecha estimada de término.
    Subsidio 2018-0412Rosa Huamán Quispe, DNI 4•••••18
    Caja C-0045, estante B-3
    1. Solicitud de subsidioValidado
    2. Informe médico, página 6Validado
    3. Certificado médicoValidar
    4. Boleta de pagoFalta

    Expediente de ejemplo. Datos ficticios.

    Implementación

    En producciónen cinco semanas

    Desde la segunda semana ya escaneas, mientras se construye el resto.

    Semana 1Inventario, estructura de archivo y estación de captura
    Semana 2Empiezas a escanear
    Semana 3Clasificación, extracción y cola de validación
    Semana 4Búsqueda en lenguaje natural, asistente y conservación
    Semana 5Pase a producción, marcha blanca y capacitación
    Integraciones

    Un módulo de tu ERP,no otro sistema aislado.

    Arriera se conecta por API al sistema que ya usas. Tu equipo sigue trabajando en su ERP y los documentos aparecen ahí, ya leídos e indexados.

    Arriera Odoo SAP Business One Starsoft Concar Siscont Tu sistema propio API REST abierta Webhooks
    Envía documentos desde tu ERPUna factura, un contrato o una solicitud adjunta en tu ERP llega a Arriera y se indexa sola.
    Busca y trae los datosTu ERP consulta los documentos de un cliente o asociado y recibe los datos que leyó la IA.
    Avisos al instanteArriera avisa a tu ERP cuando un documento queda indexado, validado o cuando falta un requisito.
    Visor dentro de tu ERPLa ficha del cliente en tu ERP muestra sus documentos, con los mismos permisos de Arriera.
    // Tu ERP envía un documento y lo liga a su cliente
    POST /v1/documentos
    Authorization: Bearer ark_live_••••
    {
      "archivo": "factura-F001-2291.pdf",
      "referencia_erp": "res.partner/1842",
      "serie": "Contabilidad"
    }
    
    // Arriera responde al indexar, por webhook
    documento.indexado  → tipo, fecha, montos y confianza

    Conectores listos para Odoo, SAP Business One y los ERP más usados en el Perú, más un API REST documentado para cualquier otro sistema.

    El API respeta los mismos permisos por serie y nivel de sensibilidad, y cada consulta queda en la auditoría.

    Consultar el módulo de integración
    Seguridad

    Tus datos,bajo tu llave

    Servidor, cuentas de IA y código a nombre de tu institución. Hecho para archivos con datos de salud y datos personales.

    Archivo cifrado Ley 29733 Huella SHA-256 Doble factor Permisos por sensibilidad Respaldo diario Auditoría DL 681 Cadena de custodia QR Ocultamiento real IA sin entrenamiento
    Datos personales y sensiblesDiseñado según la Ley 29733 y su reglamento (DS 016-2024-JUS), con la documentación técnica de seguridad para tus registros ante la Autoridad.
    Valor legal de las copiasLa copia escaneada sirve para consultar. Para reemplazar el papel te ayudamos a coordinar microformas con un fedatario (DL 681). Ese servicio es de terceros.
    Uso responsable de la IALa IA indexa y sugiere. Las decisiones las toma una persona, y cada dato leído por IA queda marcado con su confianza.

    Esta información no es asesoría legal. Las referencias normativas se validan con tu asesor.

    Planes

    Dos formasde pagar

    Elige cómo pagar el sistema. Los dos planes traen usuarios de consulta ilimitados, y la digitalización por página se suma a cualquiera. Montos sin IGV.

    Pago único

    Compras el sistema una vez y lo instalamos en un servidor a nombre de tu institución.

    S/ 9,900 pago único · 50% al iniciar y 50% en producciónMantenimiento opcional de S/ 400 al mes. El servidor (US$ 20 a 40 al mes) y la IA los pagas directo a cada proveedor.

    • Licencia de uso permanente para tu institución
    • Capacitación y dos semanas de acompañamiento
    • 3 meses de garantía
    • Mantenimiento: actualizaciones, seguridad, copias vigiladas y hasta 5 h de soporte al mes
    Agendar visita
    Menos inversión al inicio

    Mensual

    Nosotros operamos tu servidor, las copias y las actualizaciones. Tú solo usas el sistema.

    S/ 3,400 al iniciar + S/ 800 al mesPermanencia de 12 meses. Después puedes pasar al pago único abonando S/ 6,500. La IA va con tu propia cuenta.

    • Servidor dedicado solo a tu institución
    • Copias diarias y actualizaciones incluidas
    • Soporte incluido
    • Si te vas, te entregamos tus documentos y el índice completo
    Agendar visita

    Digitalización

    Adicional a cualquier plan. Llevamos escáneres y operadores a tu oficina; los documentos no salen de tu local.

    Desde S/ 0.14 por páginaS/ 0.18 hasta 50 mil, S/ 0.16 hasta 150 mil y S/ 0.14 desde ahí

    • Inventario por muestreo que fija el total en acta
    • Preparación, escaneo, IA y validación
    • Control de calidad por lote
    • El papel vuelve en cajas rotuladas con QR
    Cotizar

    Calcula tu proyectoen segundos

    Plan
    Personas de tu equipo (si digitalizas tú)
    Tu equipo digitaliza S/ 0
    Sistema
    S/ 9,900
    Alquiler del escáner
    Personal
    Consumo de IA
    Nosotros digitalizamos S/ 0
    Sistema
    S/ 9,900
    Servicio por página
    Precio promedio

    Montos sin IGV. Supuestos: dólar a S/ 3.40, 22 días hábiles al mes, 2,500 páginas al día por persona en la opción 1 y 5,000 en la opción 2, alquiler de escáner de US$ 200 + IGV al mes, IA a US$ 4 por cada mil páginas y una semana de inventario. El servidor y el mantenimiento opcional van aparte. El total real se fija con la visita de inventario.

    Preguntas

    Lo que nossuelen preguntar

    ¿Los documentos salen de mi oficina?

    No. Si digitalizamos nosotros, lo hacemos en tu local. Los archivos digitales viven en un servidor dedicado a tu institución: a su nombre en el pago único y operado por nosotros en el plan mensual.

    ¿Lee letra manuscrita?

    Sí, cuando la letra lo permite. Los campos manuscritos importantes, como un diagnóstico, siempre los revisa una persona.

    ¿La copia escaneada reemplaza al original?

    Para consultar, sí. Para eliminar el papel con valor legal hace falta producir microformas con un fedatario juramentado (DL 681). Arriera deja lista la cadena de custodia y los paquetes de lote para ese trámite.

    ¿Cuánto cuesta el consumo de IA?

    Lo medimos con tus documentos en la segunda semana. Como referencia, son unos pocos dólares por cada mil páginas, pagados directo al proveedor y con alertas de presupuesto.

    ¿Qué plan me conviene?

    Si prefieres comprar una vez, el pago único: a 3 años suma unos S/ 24,300 con mantenimiento, más el servidor. Si quieres invertir menos al inicio, el mensual: S/ 13,000 el primer año, con servidor incluido. Desde el mes 17, el pago único sale más barato.

    ¿Qué pasa si dejo el plan mensual?

    Después de los 12 meses de permanencia puedes cancelar. Te entregamos tus documentos en PDF y el índice completo, así no pierdes nada. También puedes pasar al pago único abonando S/ 6,500.

    ¿Cómo se fija el precio final?

    La calculadora te da una referencia. El total cerrado sale de una visita de una hora: contamos cajas, hacemos un muestreo de páginas y lo dejamos en un acta antes de empezar.

    Visita de inventario de una hora

    Deja que la IAlea por ti

    Contamos tus cajas, muestreamos páginas y te dejamos un total cerrado para cada modalidad.

    WhatsApp +51 913 527 489